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“车间6S”指的是:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)。因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头的,所以简称6S。
1、整理(SEIRI):要与不要,一留一弃。
概念:将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,除了有用的留下来,其它的都清理掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。
2、整顿(SEITON):科学布局,取用快捷。
概念:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(SEISO):清除垃圾,美化环境。
概念:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁(SEIKETSU):洁净环境,贯彻到底。
概念:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。
目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
5、素养(SHITSUKE):形成制度,养成习惯。
概念:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:促进良好行为习惯的形成,培养遵守规则的员工,发扬团队精神。
6、安全(SECURITY):时时刻刻,牢记安全。
概念:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立及维护安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
1、广泛宣传,形成共识。6S管理是一项广泛的全员性的工作,它的推广和落实需要包括车间领导在内的全体员工的重视和参与,开展6S管理工作,首先要做好6S管理的广泛深入宣传,在全体员工中形成共识。特别是车间管理层人员的认识和重视。因此,车间领导对6S要有深度的认识和坚定的信仰和承诺,并通过大会、板报宣传等方式确保员工知晓。在此基础上,利用车间各种宣传工具和场所做广泛深入的宣传,做到家喻户晓,人人皆知。深化车间员工对6S管理内容、作用和推行意义的认识。同时,车间领导和从事6S工作人员要积极参加企业组织的6S专业培训,就6S的历史和发展、6S的作用和收益、6S的推行流程和成功要素、6S的步骤重点和疑难、6S的推动工具箱等等进行学习,做到深刻理解,熟练掌握。奠定6S管理推行落实的思想基础、业务基础和群众基础,确保6S管理在车间的顺利推行。
2、落实责任,做好基础工作。在车间上下对推行6S管理形成共识的基础上,要明确6S管理工作具体负责人和责任人,成立专职6S管理工作推进组织,车间行政一把手要成为推进6S管理工作的第一负责人,班组长成为班组落实6S管理工作的主要责任人,车间、班组都要安排专、兼职工作人员落实各项工作任务,做到工作责任落实到人头,分工明确。同时,按照企业统一要求,认真做好6S管理推行的基础工作,如各个工作阶段的标准制定,检查考核表格的制作,定制图绘制,现场管理责任划分图制作,责任分解落实表,6S管理知识宣传资料印制、标语、看板制作,安全生产警示牌制作安放,车间不同管理区域彩色图示和刷图,检查考核规章制度的制定等,为6S管理工作推行创造条件、奠定基础。
3、持之以恒,狠抓落实。6S管理工作是一个完整的系统工程,涉及车间各个区域,要求全体员工的参与,是一种需要长期坚持、细小之处见成效的管理方式。因此,做好此项工作,必须坚持持之以恒,狠抓每一个细节,确保每一项具体工作的落实,才能显现出整体管理效果。各班组和车间6S工作推进人员要有高度的、长期的责任心,按照6S管理标准要求,深入生产现场逐个落实,高标准严要求,运用目视管理、看板管理等先进有效的管理、分析工具,做好6S管理各个阶段的过程控制。一是从现场安全管理、人员现场管理、设备现场管理三个方面做好安全管理控制,严格遵守安全生产法律法规、企业的规章制度、安全技术操作规程。合理安排工作时间,严格控制加班加点,防止疲劳作业。监督检查现场生产人员严格按设备操作规程使用、维护设备,对不安全的行为及时反映、及时改进,确保实现安全生产无事故。二是定置定位的控制。通过建立与定置管理运作特点相适应的、按定置图核查图、物料是否相符的现场抽查制度,实现对定置管理的控制,确保定置管理的长期保持。三是做好现场作业环境控制,检查作业现场是否保持清洁安全、布局合理,设备设施保养完好、物流畅通等。通过持之以恒的管理控制,保证6S管理各项要求的落实和保持。
4、评估检查,持续改进。为了保证6S管理工作的持续有效,对6S管理工作的推广实施要在车间层面进行评估和检查,建立检查与评估制度。制定科学评估办法和表格,如《6S检查项目表》《6S检查问题记录表》《6S问题改善进度表》等。评估检查采取车间自评与企业检查相结合的方式,首先车间内部各班组长之间相互交流、互查,发现问题及时整改,促进整体车间的各项工作的落实与提高。然后申请企业主管部门进行全面评估,参与全厂的评比检查,以此得到企业专业部门的工作指导,在更高的标准基础上改进提高。同时,车间要制定6S管理工作落实评估检查奖惩机制,将6S管理工作落实情况和成果与车间领导、专兼职推进人员、各班组负责人的工作业绩挂钩考核,做到激励先进,鞭策落后。并形成长期的制度,以此保证6S管理工作全面落实和长期效果。
1、随着社会进步,市场经济日益发展,市场竞争日趋激烈,产品及服务、生产成本和交货期已成为企业成败的重要条件,稳定保持产品质量已成为企业在市场竞争中取胜的关键。质量稳定可靠的产品在生产现场形成和实现,这已经形成共识。因此,稳定可靠的产品质量必须通过对现场进行科学、细致的管理才能够实现。
2、目前全球有大量企业都在广泛推行6S管理,6S管理是现场管理基础工作的基础,是企业管理的必修课。要改变员工观念最好的一种工具与方法就是6S,要改善工作效率,提高产品质量,就要从最基础的地方做起,从6S做起。
3、通过对现场科学合理整理整顿及定置管理,使现场人流、物流、信息流通畅,为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明亮的工作环境,激发员工高昂的士气和树立高度的责任感,以提高工作效率和质量,确保提供产品质量可靠性。
4、一、6S能够降低缺陷率,保证产品质量
5、检测仪器和生产设备的良好状态是保证品质的前提,整齐干净的生产环境能够激发员的品质意识,现场物料和合理配置能够方便员工查找和取用,一目了然的可视化管理能令异常迅速被识别,员工的主动管理意识确保了问题产生前已经被有效预防,这些因素确保了现场缺陷降到最低,产品品质得到有效保证。
6、二、6S能够提高工作效率,缩短交货期
7、通过对生产现场区域、生产流程进行科学合理的分析和整体规划,运用“定点、定容、定量”的方法对物料和工具进行科学合理的定置,使环境、设备、设施、工具等始终处于良好的状态,缩减了工序衔接时间、员工取物、找寻时间和设备故障等时间,确保了设备产能、人员效率稳定,提高综合工作效率,缩短交货期。
8、三、6S能为员工创造安全、舒适、干净的工作环境,让顾客留下深刻的印象
9、通过对现场进行不要物品的清理,对不要物品的合理分类和定置,对各种污染源头和隐患的可视化管理,对现场区域的画线和责任划分,工作中时常的整理、整顿和清扫,创造安全、舒适、整洁的工作环境,在保一证员工人身安全和身心愉悦的同时,还能让来的顾客感受到企业的管理水平,留下深刻的印象,成为企业的虚拟推销员。
10、从成本管理上讲,6S通过减少工作强度,提高劳动生产率,缩短交货期,能够加快资金回收,降低资金占用成本;通过提高产品质量,减少缺陷,降低返工成本;通过降低器故障周期,减少维修成本;通过做好安全预防措施,减少事故发生,降低人身和财产失等成本;通过整理整顿腾出空间,降低空间占用而重复建设成本等等。总之,第一次把事情做对是最经济的,而6S就是教会员工如何第一次把事情做对。
11、通过对整理、整顿和清扫的制度化,规范化,员工能够正确地执行各项规章制度、操作规程,能够养成遵规守纪的良好习惯,更能充分发挥员工的主观能动性,培养员工主动寻求通过管理改变工作舒适度的手段和推广该手段的意识,为企业各项工作标准化的建立打下基础。可以说,6S是标准化的推动者。
12、安全舒适的工作场所,干净整洁的工作环境,快乐开心的工作氛围,持续改进的成功喜悦能够给员工塑造一种“只要大家努力,什么都能做到”的信念。主动参与改善得到的结果更能促进员工对工作环境和工作机会的珍惜,让员工在一流的工作场所中培养高素养,以高素养的底蕴激发员工昂扬的斗志。
13、通过上述六点,我们可以看到6S是跟我们现场工作的效率、安全、质量、环境分不开的。6S管理这个平台和工具,给员工提供了一个把工作做细做好的机会。每个员工的这种变化,将直接改善企业行事风格和企业文化,由“夸夸其谈”、“表决心”的风格转变到“从一点一滴做起,改变自己作业区域的效率、安全、质量、环境”、“只要动手,就能逐步变好”的真正务实的风格,培养出充满智慧、认真做事的员工;培养出认真严谨、管理科学的管理人员;培养出尊重科学、尊重管理的优秀企业。
14、推行6S规范生产现场环境,提升产品质量
15、推行6S不仅要知道6S的重要意义,还要明白如何正确推行6S规范生产现场环境,培养员工良好工作习惯,提升质量管理水平,促进产品质量稳定可靠。